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浅谈互联网思维下的财务管理

  • 时间:2016-10-25 12:43
  • 发布:佚名
  • 来源:中国会计网

在“互联网+”的大背景下,财务管理网络化已经是大势所趋。更加高效、便捷的财会管理是每一个机构所希望的;今天我们请合肥达内会计培训中心的高级讲师为我们分析下“互联网思维”下的财务报销。

“对于报销人员来说,不再像以前那样需要拿着发票等单据来回跑着找领导签字,或者领导都审批完了,审核后又发现缺什么资料还要回去补,审批领导也不用在每张发票上签字了”,贺华解释,这是因为所有的财务规范要求和内控审批流程均在系统中进行了配置,报销人员也可以一目了然。“对企业的领导来说,可以实时跟踪公司成本,也觉得非常棒。”

对于这种报销方式,贺华认为可以做到“高效、规范、集中、统一”。“高效”是指效率与效益并重。“规范”是指严格执行会计准则,不断优化业务流程,设计标准和内部作业等。“集中”是指实行网上报销后,全省所有分公司的会计核算都集中到了省公司财务共享中心,报账规范、核算标准、税金计算和会计检查等都集中了。“统一”指所有分公司统一会计政策和税务政策、统一费用确认标准、统一报账流程、统一稽核标准、统一会计数据标准和统一财务管理流程等。

另外,“会计核算与预算管控相结合,有预算才能报销,因此不会出现超支的现象。共享中心快速处理各类会计业务,包括快捷的资金支付,提供高效的会计服务和无差错的会计产品,从而提高了劳动生产率。”贺华还强调,财务核算集中到省公司后,各分公司财务人员的工作重点从财务核算转移到财务管理,有利于全省财务管理水平的提升。

财务管理网络化是大势所趋

虽然网络报销有诸多好处,但这种“不见面”的报销方式,需要企业在前期有一笔不小的资金投入和必要的技术培训。江苏省南通市注册会计师协会副秘书长刘志耕表示,这意味着企业不仅要安装相关系统,还要培训人员。还有可能因报销人、审批人对规定不熟悉,导致实际执行中出现偏差。

另外,这种报销系统在建立时,审批流程必须完整、严谨。“报销人要准确、清晰填报报销凭证,避免因申报资料不全、申报金额填写错误等延误报销。”刘志耕建议,“审批人也一定要及时履行审批职责,每天及时查看需要自己审批的内容。整个费用审批流程不要繁琐复杂,要切实可行。报销人要按规定自行整理、计算并粘贴好原始凭证,确保所报销费用与票据内容相符、与填报金额一致。”

网络报销已经逐渐被大企业广泛应用,并且这种“互联网思维”下的财务报销,对中小企业也同样拥有吸引力。目前,一些财税IT企业专门针对中小企业推出自动化报销解决方案——“网上报销云平台”,通过灵活及时的财务移动管理新模式,提高员工报销、领导审批、财务处理的工作效率,加快企业资金流动。

在“互联网+”的大背景下,网上报销、财务管理网络化已经是大势所趋,企业应紧跟时代步伐,根据自身实际需要选择试用的网络化财务管理方式,在提高企业效率的同时,增加企业开支的透明度,进一步提升管理费用报销的准确性和高效性。

看完这篇文章是不是让你对最新的财会机制有所了解,当然想要了解更多会计方面的咨询,请关注合肥达内会计培训官网。

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