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一点小错而引发的连锁反应

  • 时间:2016-11-03 17:31
  • 发布:佚名
  • 来源:网络

财务工作是一项专业技能、原则性、规范化集为一体的工作,然而较高的专业水平和较强的原则规范并不意味着在其工作中就会带来较高的效益。一直以来,在财务领域的实践与教学中都单纯强调政策体制下的专业技能和信息化建设,而忽略了财务工作也是一项生产活动,遵循“投入→转换→产出”的过程。财务工作作为企业的一项职能,与生产部门一样,都要参与到企业日常生产活动的资源分配当中去。

表面上看,当今财务领域中的信息化建设可以解决这一问题。但是,在日常的工作实践中却有着这样的体会:首先,在一些企业当中,财务信息化建设不但没有带来理想中的效益,反而增加了成本,同时导致会计信息质量的下降;其次,一些企业虽然在信息化建设中提高了效率,节约了企业资源,但是却把财务工作由原来的不协调环境带入到另一个不协调环境当中。本文分析了会计差错对整个财务工作运行的两点影响,说明在财务工作的建设当中引入生产运营管理理念的重要性。

会计差错的资源消耗

在财务工作中所消耗的企业资源包括时间、人力、资金和资产等。决定财务工作资源消耗的因素主要由五个方面组成:工作总量、各环节处理业务的单位消耗、追溯查询的单位消耗、处理业务的环节数量、各环节产生差错的概率。特别是对于一个大型企业集团的财务部门来说,面对庞大的核算业务和繁杂的工作流程,这样的资源消耗是不能被忽视的,而对会计错误调整所造成的资源消耗在很大程度上是没有为企业带来任何增值效应。尤其是在对会计信息审查阶段和会计工作跨周期阶段,这样的无增值消耗显得格外突出。

会计差错瓶颈

会计差错还会在财务工作中形成瓶颈,使业务量产生堆积,从而影响会计信息的及时性,而且由于瓶颈效应,很可能在其他的处理环节中造成资源的浪费。上述情况也许可以通过对流程的调整和错误概率的控制来达到一种相对的稳定,将瓶颈的影响控制在一定的范围之内。

将运营管理理念引入财务

当前的财务工作整体建设层面上,特别是在信息平台的建设方面,部分企业甚至在此投入了巨大的资源,但最终取得的效果并不理想。例如在信息化建设中增加了多余的环节,在取代手工作业时,却没有考虑每个岗位实际所能承受的工作量,进而造成了种种不协调的局面。

由此产生的问题是:单从原则制度的规范化和工作执行的信息化两方面来说,对当前及未来的财务工作建设和会计信息的质量需求是不够的,应更为立体化和多元化。在这里,特别强调的是对运营管理理念的引入,主要原因有两点:

1、由于运作问题而导致过量的资源挤占和消耗,对于所提供的财务信息来说,有可能是得不偿失的,同时有可能造成其他部门的资源短缺,从而导致企业的战略失败;

2、由于运作失败而导致无法及时提供所需的财务信息或导致财务信息有误,这是无法通过专业素质提高和信息化建设所能解决和回避的问题。

基于以上原因,未来的财务工作建设应主要由三个重点要素共同支撑,即财务人员专业素质、信息化建设程度、财务工作的运作管理水平。其中,引入运作管理理念的主要目的在于如何在有效利用企业有限资源的前提下,及时准确地提供决策所需的财务信息。

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